El documento en el que se organizan las acciones y la sistematización de la información para cumplir con los proyectos de una empresa se llama Plan de Trabajo, instrumento de gran utilidad en el mundo empresarial.
La utilización de esta herramienta, se hace necesaria, porque funciona como una guía para que las empresas consigan sus objetivos de forma sistemática.
Como factor común los planes de trabajos generalmente tienen objetivos determinados, que deben cumplirse bajo los requisitos que establece una institución.
Este plan de trabajo deba durar alrededor de 6 a 12 meses, aunque puede ajustarse si no están alcanzando los plazos preestablecidos.
Cualquier plan que se pretenda generar y ejecutar en la organización, deberá estar alineado con la misión de la empresa, visión, valores y sus elementos diferenciadores frente a la competencia.
Foto: El Plan de Trabajo debe estar consonó con la misión, visión y valores de la empresa.
Antes de realizar un plan de trabajo, se recomienda analizar el entorno competitivo de la empresa para incrementar la probabilidad de éxito.
Foto: Plan de trabajo es la herramienta de organización de los proyectos de una empresa, para ser cumplidos en tiempos determinados.
A grandes rasgos el Plan de Trabajo se caracteriza por establecer las metas y los objetivos necesarios para cumplir con los proyectos y un cronograma para cumplir las tareas con sus respectivos responsables . A continuación se realizan una recomendaciones para su elaboración:
Foto: Plan de trabajo permite tiene una duración generalmente de 6 a 12 meses.
Crear un visión de trabajo, es de valiosa utilidad para una empresa puesto que es una guía de trabajo al menos en sus próximos 5 años.
Su función es prever como la empresa desarrollará sus actividades futuras y como se moverá el entorno de mercado donde participa, constituido por los actores y las fuerzas exteriores que afectan a la industria donde se ve inmersa la organización.
Una visión debe ser creada con la colaboración de los jugadores claves de la empresa y facultar a los miembros de la compañía a tomar decisiones significativas sobre tácticas específicas, considerando a su vez la transcendencia del trabajo en equipo.
Además debe tener una compresión de la actividad de la empresa, y las fuerzas que pueden moldear su futuro.
Foto: Plan de trabajo permite visualizar el entorno de mercado de una empresa a futuro.
Existen varias herramientas tecnológicas que nos pueden ayudar a realizar de un plan de trabajo, se recomienda su selección de acuerdo al tipo de proyectos, estructura, cultura organizacional, necesidades de colaboración, y complejidad de los proyectos a desarrollar.
Las herramientas para hacer planes son Zoho Projects, Sosius, Joint Contact, Project Desk, Projectplace, Basecamp, Teambox, Huddle, Comindwork, wrike y Nozbe.
La realización de un plan de trabajo para las empresas grandes, medianas o pequeñas constituye una herramienta de organización clave para alcanzar el éxito porque permite establecer las tareas de un proyecto con plazos determinados ¡Utiliza esta herramienta y verás la diferencia!.
Foto: El Plan de trabajo propicia el trabajo en equipo.
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