¿Cómo hacer un boletín informativo?

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Un boletín informativo es un informe impreso de información e ideas, el cual se puede distribuir en forma regular mensual o  dos veces al año-

Funciones de un boletín Informativo

La transcendencia de un boletín informativo, radica en:

  • Mantener informado a un determinado grupo de personas.
  • Crear sentido de pertenencia entre los miembros de una institución.
  • Incremento del reconocimiento de la agencia, además para anunciar encuentros regulares.
  • Aunado que, reemplaza las actas de la reunión dado que dentro del boletín se crea sección destinada a resumir los puntos más importantes de un encuentro entre ejecutivos.
  • Educar o informar a la comunidad sobre temas importantes.

Pasos para crear un boletín informativo

Para realizar un boletín informativo es vital, responder las siguientes preguntas:

  • ¿Cuál es el propósito del boletín?
  • ¿Quién es la audiencia?
  • ¿Con cuánta frecuencia se quiere que aparezca el boletín?
  • ¿Cuántas copias se quieren producir para cada tema? ¿Se distribuirá de forma digital?
  • ¿Cuánto costará? O ¿Cómo las personas pueden suscribirse para recibirlo?
  • ¿Quién diseñará y editará el boletín?
  •  ¿Quién escribirá los artículos?
  •  ¿Cómo se le distribuirá el boletín a la audiencia?
  •  ¿Cómo se medirá el éxito del boletín?

Una vez que se respondan estas interrogantes, es fundamental seguir el siguiente paso a paso:

  • Definir los contenidos del boletín, es decir, cuánto, artículos, notas de noticias y artículos de opinión se publicarán.
  • Diseñar el formato del boletín.
  • Redactar los artículos, para el boletín o mandarlos a escribir.
  • Invitar a un periodista o experto en un tema a que escriba una columna de forma ocasional en el boletín.
  • Editar los artículos, el contenido, el estilo y los espacios.
  • Revisar la copia final para verificar errores de impresión o textos.
  • Distribuir el boletín.
  • Escuchar lo que dice la gente sobre el boletín.

Partes de un boletín Informativo

Para la realización de un boletín es necesario que tenga los siguientes elementos:

  • El Encabezado conocido como el título que va en la carátula de cualquier boletín, acompañado del logotipo de la organización.
  • Fuente es el tipo de letra que se utiliza.

Para los boletines se recomienda usar fuentes sérif (o terminal), con el fin de hacer más fácil la lectura de los artículos. Ejemplos de letras serif son: Times New Roman, Bookman y Palatino

Las fuentes sans sérifs (Arial, Helvetica y Avant Garde, por ejemplo) son las más apropiadas para los titulares.

Se recomienda incluir dos o tres fuentes diferentes, a tu  boletín para que tenga una apariencia más pulcra y  profesional

Por otra parte, se recomienda que el boletín tenga justificado el texto y se presente en dos o más columnas.

  • El titular , es el título corto que resume la idea principal del artículo. Se recomienda colocar en mayúscula la primera letra de la oración.
  • Los artículos se caracterizan por narrar historias, sucesos, eventos, temas y planes importantes para  un grupo determinado.

Se recomienda que sean escritos un nivel de lectura accesible para alguien con educación media.

Antes de redactar los artículos pregúntate:

¿Quién es tu audiencia? y 2) ¿Qué ideas importantes quiero que ellos entiendan?

Luego organiza tus ideas antes de comenzar; considere hacer un esquema y usa ejemplos que respalden sus ideas.  Evite palabras complicadas y oraciones largas.

Típicamente el tamaño de la fuente es de 10 a 12 puntos.

Datos generales de un Boletín

Con el fin de hacer un boletín atractivo se sugiere utilizar dos o tres columnas en una página donde estén no más de tres artículos.

Adicionalmente, se recomienda mantener los espacios en blanco en los bordes de la página.

Es imprescindible el uso de  gráficos, imágenes o fotografías para acortar el texto y darle a su boletín una apariencia más pulida.

Considere mantener el boletín en seis páginas o por debajo de esta extensión (cuatro es lo ideal).

Para la producción si decides realizarlo en impreso es fundamental que converses con el impresor sobre todos los detalles del boletín que incluye sueños y plazos.

Mientras que para diseñarlo, se sugiere que utilices algunos de estos programas: Microsoft Publisher, Adobe InDesign, QuarkXpress y Corel Draw.

Recuerda el boletín es un aliado empresarial que te mantendrá conectado con tu audiencia, por eso te recomendamos explotar tu creatividad y planificación al máximo para crearlo.

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