Matriz de Análisis Foda de una empresa

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Mucho se habla de la necesidad de realizar una Matriz de Análisis Foda a la empresa, pero qué es realmente esta herramienta.

La Matriz de Análisis Foda (en inglés) o Dafo (en español) es un documento clásico en la administración de empresa, donde se identifican las fortalezas, las oportunidades, las debilidades y amenazas que tiene una  compañía.

Dentro de este análisis se evalúan una serie de factores asociados a las empresas como la disponibilidad de recursos económicos, la capacidad del personal, los activos, la calidad de producto y percepción de los consumidores.

Su nacimiento proviene de las investigaciones que realizó el Instituto de Investigación de Stanford, desde 1960 hasta 1970, para evaluar las fallas empresariales de las organizaciones de aquel momento, producto de una deficiente planificación.

Foto: La Matriz Foda es una herramienta que permite detectar las debilidades, fortalezas, oportunidades y amenazas en una organización.

Ejemplo del Análisis Foda

Son múltiples los ejemplos que surgen para realizar una Matriz de Análisis Foda. Sin embargo, a continuación se mostrará un ejemplo de cada uno de los compontes que la integran:

  • Debilidades: desconocimiento del mercado, equipamiento viejo, falta de capacitación y problemas con la calidad del producto que ofrece la institución.
  • Fortalezas: otorgamiento de premios nacionales e internacionales por la excelencia de la calidad del producto; proactividad en la gestión; conocimiento del mercado y grandes recursos financieros
  • Oportunidades: apoyo estatal para la industria de videojuegos, competencia débil, mercado con mala atención y necesidades del producto que se desea ofrecer.
  • Amenaza: Fuerte competencia en el exterior y nuevos aranceles internacionales.

Es importante mencionar, que las oportunidades y amenazas surgen de lo que ocurre o puede suceder en el contexto donde se mueva  la empresa.

Decisiones: 4 preguntas clave

Para hacer el análisis Foda es importante responder a 4 preguntas claves que se muestran en este apartado. Su finalidad fundamental es identificar las características de la situación actual o proyectada de la empresa.

  • ¿Dónde estamos?: Interrogante clave para definir la situación de los actuales momentos de la empresa, generando una evaluación del problema a solucionar.
  • ¿A dónde queremos llegar?  Delimita los objetivos a largo plazo de la organización.
  • ¿Cuán lejos estamos de donde deseamos llegar?: Identifica la “brecha” existente entre el estado actual y el objetivo o estado futuro que se desea alcanzar.
  • ¿Cómo llegamos?: Determina las estrategias a aplicar para alcanzar los objetivos

    Foto: Es transcendental que la Matriz Foda la realice el tren directivo de la empresa.

¿Cómo hacer un análisis Foda?

Para hacer un análisis Foda se recomienda se recomienda seguir los siguientes pasos:

Una vez que respondimos las 4 preguntas claves mostradas anteriormente, las cuales nos permiten hacer una evaluación general de la misión y visión de la empresa, a través de la ubicación actual y su proyección en el futuro. Se procede a realizar el análisis Foda con cada una de sus variantes.

Fase 1: Con el fin de determinar las fortalezas de una institución, es necesario conocer que estas provienen del ámbito interno de la compañía. Una vez definido este aspecto, se van respondiendo a las siguientes preguntas:

  • ¿Qué hace bien tu empresa?
  • ¿Tu personal está comprometido?
  • ¿Qué cosas son las que tu empresa hace mejor que otras?

Fase 2: Consiste en determinar las debilidades, las cuales son entendidas como  aquellas que le impiden a la organización seleccionar e implementar estrategias para desarrollar su misión.

En este sentido, es vital resolver una serie de interrogantes para conocer los impedimentos para hacer crecer a la institución, las cuales son:

  • ¿Qué aspectos no se hacen bien en tu empresa?
  • ¿Qué problemas puedes observar?
  • ¿Te faltan recursos?
  • ¿Qué cosas son las que tu empresa no hace bien, incluso peor que otros?

Las debilidades generalmente están relacionadas como factores relativos a prestación del servicio, marketing y financiación de una empresa.

Para el análisis de las debilidades y fortalezas se deben considerar áreas como capital, recursos humanos, sistemas de información, activos fijos, activos no tangibles, riesgos: con relación a los recursos y a las actividades de la organización.

Posterior a estos aspectos, se resuelven las oportunidades y amenazas de una empresa las cuales pertenecen siempre a factores externos de la organización.

Foto: Detectar las necesidades de una empresa contribuye a su expansión.

Fase 3: A fin de conocer las oportunidades de toda organización es trascendental responder lo siguiente:

  • ¿Tu mercado está en crecimiento?
  • ¿El público está siendo bien atendido?
  • ¿Puedes aprovechar algún beneficio legal?

Fase 4: Para detectar las amenazas es fundamental conocer:

  • ¿Qué está haciendo mejor la competencia?
  • ¿Qué obstáculos regulatorios hay en el sector?
  • ¿Tu producto puede ser reemplazado en el futuro?
  • ¿Qué cosas hacen los competidores de mejor forma que tu empresa?
  • ¿Qué obstáculos legales, impositivos o normativos enfrenta tu negocio?

Las amenazas están en aquellas áreas donde la organización encuentra dificultad, para alcanzar altos niveles de rendimiento.

Análisis del entorno, estructura de su organización (proveedores, clientes, mercados, competidores), grupos de interés, gobierno, instituciones públicas, sindicatos, gremios, accionistas, comunidad y el entorno visto en forma más amplia (aspectos demográficos, políticos, legislativos, etc.), son los factores claves que toma en cuenta las amenazas.

La matriz de análisis Foda es un formato de cuadrícula, con el nombre del objeto de estudio, posee una lista de preguntas en cada sección y un área para responder a las interrogantes. No existe límite en el número de preguntas y respuestas, cuantas más preguntas se realicen mejor será el análisis.

El objeto de estudio puede ser una persona, país, equipo deportivo, negocio, un equipo de trabajo o cualquier área de una empresa o competencia de esta.

Foto: Un buen análisis Foda ayuda a tomar decisiones acertadas.

Función de un análisis Foda

Dentro de los beneficios de hacer una matriz de análisis FODA están:

  • Proporciona conocimiento real de todas las aéreas del objeto de estudio.
  • A partir de los resultados que ofrezca el análisis se podrán ejecutar estrategias, propuesta de negocio y dirección de la empresa.
  • Propone alternativas en las acciones que una empresa debe evitar.
  • Analiza de forma proactiva y sistemática, todas las variables que intervienen en el negocio.
  • Con el análisis FODA se pueden establecer las estrategias ofensivas, defensivas, de supervivencia o reordenamiento para cumplir con los objetivos empresariales planteados.
  • Permite evaluar cualquier objeto de estudio en un momento determinado.

Es preocupante que existan gran cantidad de empresas que enfrentan sus problemas tomando sus decisiones de forma irracional, lo cual conduce al fracaso que en muchos casos son estrepitosos. Es por ello que el análisis Foda se muestra como transcendental al proporcionar un abordaje específico de la empresa, para  la mejore toma de decisiones.

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