Organigrama de una empresa pequeña

[Total: 2    Average: 4.5/5]

Una empresa pequeña, es un modelo de negocio que, se caracteriza por tener pocos trabajadores y departamentos generalmente dirigidos por los accionistas de la compañia.

La estructura organizacional o conocido como organigrama es la herramienta de planificación estratégica donde se divide el trabajo, se establecen  las reglas y los niveles de jerarquía entre el personal que labora en una compañía.

Foto: El organigrama de una empresa permitirá organizar las tareas y asignar responsables.

Las características principales del organigrama de una empresa pequeña son:

  • Estructura simple: tiene una escasa línea media de mando y sostiene una comunicación directa entre las áreas estratégicas y  de operaciones. En algunas ocasiones utilizan staff de apoyo.
  • El ápice estratégico: está dirigido por el propietario de la compañía quien dirige la empresa y toma decisiones transcendentales.

Es importante mencionar, que el ápice estratégico es un equipo de trabajo denominado como la alta gerencia de toda empresa, cuyas responsabilidades giran en torno a garantizar que la compañía funcione mediante una supervisión general, establecimiento de relaciones con el entorno y estrategias a seguir por parte de las gerencias que están bajo sus cargos.

  • La línea media: Tiene un responsable o supervisor que hacen cumplir las directrices del ápice estratégico. Además de comunicar y organizar las situaciones que se dan en el núcleo de operaciones.
  • En las empresas pequeñas la línea media está conformada por pocas personas.
  • El núcleo de operaciones: Se integran por los profesionales que saben realizar múltiples funciones. Las tareas serán supervisadas por un responsable o el ápice estratégico.
  • El staff de apoyo: se refiere a la contratación de personal para resolver necesidades específicas de las empresas como limpieza, mantenimiento de computadoras, la realización de la contabilidad de la empresa, entre otras funciones.

      Foto: Ejemplo de un organigrama de una empresa pequeña.

Tipos de organigramas para empresas pequeñas

Las formas como se divide el trabajo en las pequeñas empresas tiene diferentes formas, como el organigrama lineal, funcional, por proyectos, por matrices y  holocracia. A continuación se detalla cada caso.

  • Organigrama lineal

Es una forma  de organización, que establece jerarquías de acuerdo a las funciones que desempeña un trabajador. En la actualidad, es una estructura organizacional que tiene poco.

Se caracteriza por ser muy rígida, dado que los empleados no contribuyen con la toma de decisiones de la empresa. Esta forma de organización establece un limitado intercambio de información y colaboración entre las areas.

El funcionamiento de esta estructura organizacional consiste en distribuir las funciones dentro de la empresa de la siguiente manera, en la parte superior del organigrama se ubica el director, seguido por los subdirectores o jefes de áreas, quienes supervisar a los empleados que están por debajo de sus cargos.

Foto: Ejemplo de un organigrama lineal

  • Organigrama centralizado

Es uno de los formatos que más se utiliza dentro de las organizaciones al ser una estructura muy jerárquica, representada en forma de pirámide.

En las empresas pequeñas el organigrama centralizado se caracteriza porque uno o pocos jefes, toman las decisiones o crean las políticas de la organización.

Además en las compañías de pequeñas dimensiones las operaciones tienden a no ser tan diversificadas y la alta dirección puede poseer las habilidades y conocimientos necesarios para gestionar todas las facetas del negocio, lo cual en una empresa grande no ocurre, porque un solo jefe no puede hacerlo todo.

Foto: Ejemplo de las funciones en un organigrama centralizado y descentralizado.

  • Organigrama funcional

De acuerdo a las funciones de los trabajadores el organigrama funcional establece la jerarquía. Suele usarse en la gestión del conocimiento, y se está haciendo muy popular.

Dentro de sus bondades más destacables está permitirle a las diferentes áreas de la compañía que se comunique, además de admitirle a otros actores diferentes al director ejecutivo tomar decisiones importantes.

Además evita a la desconexión con el funcionamiento general de la empresa del trabajador, al no permitir la especialización excesiva en una función.

Por otra parte, su mal desenvolviendo se debe a la existencia de múltiples autoridades para un trabajador por ejemplo, un empleado, puede responderle a dos direcciones diferente lo que muchas veces genera caos.

Foto: Ejemplo de organigrama funcional.

  • Organización por división (descentralizada)

Es un tipo de estructura de una compañía que desea expandirse en el futuro. Se caracteriza por que la autoridad se delega en todos los niveles de gestión y organización dentro de la empresa.

Este tipo de organización empresarial, con distintos niveles de trabajo, tienen grados de autonomía para tomar de decisiones.

Una de ventajas está permitir la  toma de decisiones más rápida y una mejor capacidad de adaptación a las condiciones locales y al contexto que tenga la empresa.

  • Organigrama por proyectos

Este organigrama organizan las funciones de los empleados por grupos responsables de productos o proyectos específicos, lo cual permite el cambio constante.

En este tipo de organigrama, un trabajador tendrá que cumplir su trabajo con un director o un equipo en función del proyecto que se ha encomendado realizar.  En esta organización se tendrá directores tanto proyectos existan, y deben funcionar independientes uno de otro.

Esta estructura organizacional es ideal cuando se requiere trabajar con base en actividades específicas que requieran de un límite de tiempo determinado, aprovechando el máximo potencial a los empleados según las necesidades de la compañía.

Foto: Organigrama por proyecto.

  • Organigrama de matriz

Es un modelo de organigrama que utiliza las funciones de las  estructuras funcionales y por proyectos, es decir, los trabajadores están organizados por proyecto pero respondiendo a un nivel jerárquico. Por ejemplo, cada proyecto puede tener su propio coordinador de presupuesto, quien a su vez rendirá informes al director de presupuestos de la empresa.

Es un diagrama para las empresas pequeñas porque permite una mayor descentralización, además permite las operaciones de empresas ubicadas en diferentes países o regiones geográficas.

·         Holocracia

Esta estructura está diseñada para darles la oportunidad a los trabajadores a que se desempeñen en la labor que más tengan competencias, permitiendo que la información de la compañía sea accesible para todos.

Es un modelo que establece una estructura sin jefes, dando cabida a que las decisiones se tomen de forma distribuida entre los miembros de la empresa o de forma colectiva.

Foto: Con el organigrama de Holocracia, los trabajadores laboran sin jerarquía para objetivos comunes.

Herramientas para hacer organigramas

Algunas de las herramientas útiles que puedes usar para elaborar tu propio esquema organizativo están microsoft word, donde se pueden usar gráficos y publisher herramienta hacer gráficos con diseños.

También está power point donde se podrán realizar presentaciones con cuadros de texto y vincularlos con los conectores disponibles, como autoformas de colores.

Dentro de las herramientas online gratuitas están creately y Cogmap, que permiten hacer diagrama donde pueden colocarle escrito, formas, entre otras herramientas.

Crearle un organigrama a una compañía de pequeñas dimensiones constituye una columna vertebral para sobrevivir a los cambios del entorno con estrategia y asignaciones de actividades a los trabajadores  de forma clara, flexible y adaptable.

Foto: Los organigramas de una empresa pequeña tiene poca línea de mando.

Comments (No Responses )

No comments yet.

Agregue un comentario