Plan de Negocios de una Empresa: Herramienta para Triunfar

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Con el fin de que el empredimiento tenga una mirada estratégica para alcanzar sus objetivos  surge el plan de negocios, un documento escrito de 30 cuartillas necesario para alcanzar el éxito empresarial.

El plan de negocio es una herramienta importante para presentar tu idea de negocio a terceras personas, sobre todo inversores, bancos e instituciones donde puedas conseguir financiamiento para desarrollar tu sueño o simplemente es  instrumento para analizar y planificar tu proyecto, identificando aspectos como  las fortalezas y las debilidades de tu empresa.

Este documento, que presenta el valor de la empresa y por ende su oportunidad de negocio, se caracteriza por incluir básicamente:

  • Los objetivos de la empresa y las estrategias para lograrlo.
  • Los productos o servicios que ofrecen.
  • Público al cual va dirigido.
  • Competidores del mercado
  • La estructura organizacional.
  • Montos de financiamiento para la idea de negocio.
  • Margen de utilidad que se busca obtener.
  • Soluciones para resolver problemas a largo plazo.

    Foto: Plan de Negocio es una herramienta para conseguir financiamiento.

Pasos para elaborar un plan de negocios

Para crear un plan de negocios es vital  realizar las siguientes fases:

Estructura ideológica

Describe la idea de negocio, y los objetivos que se pretenden alcanzar para ser presentados a los inversionistas o colaboradores. Debe incluir los siguientes aspectos:

  • El Nombre de la empresa que refleje a lo que se dedica el negocio. Debe ser fácil de pronunciar y recordar.
  • Misión, razón de ser de una empresa y para redactarla se debe colocar qué hace la empresa, a quién va dirigido su producto o servicio y cuál es su diferencia entre sus competidores.
  • Visión, es la proyección a largo plazo de la empresa, se recomienda que su redacción sea clara y realista.
  • Valores, son las conductas que asumirá el personal de la compañía en las prácticas de negocio, como cierre de tratos de contratos con proveedores.
  • Descripción de las ventajas competitivas del negocio, son el valor agregado (habilidades o expertise) que tenga tu producto frente a la competencia.

Foto: Con el Plan de Negocio se puede conocer la viabilidad financiera de tu emprendimiento.

Estructura del entorno

Significa conocer  la industria y el mercado en los que se desarrollará tu empresa:

Dentro de este punto se hace un análisis de:

  • Fortalezas de la empresa: Son las características que tiene tu emprendimiento para cumplir con los objetivos planteados, superando a los más fuertes competidores que puedan surgir en el mercado.
  • Debilidades de la empresa: Describe los defectos del producto o servicio, lo cual puede ser una excelente herramienta de análisis para mejorar las funciones de la empresa.
  • Oportunidades: Consiste en enumerar las posibilidades de inserción de la empresa en el  mercado.
  • Amenazas: Detecta las actividades que puede desarrollar la competencia o las exigencias del consumidor en el corto, mediano y largo plazo.

Además es necesario investigar los datos demográficos del mercado como las compañías líderes del mercado, la frecuencia con que los usuarios compran tu producto o servicio descripción de tú público meta (definiendo elementos como edades, ingreso promedio, hábitos y costumbres, entre otros aspectos) y finalmente estudiar a la competencia para saber qué valor agregado ofrecen.

Foto: El Plan de Negocio debe ser claro, sencillo y accesible.

Estructura mecánica

Establece las estrategias de distribución, ventas, mercadotecnia y publicidad para que se venda el producto o servicio de la compañía.

Para ello, es necesario establecer las siguientes consideraciones:

  • Precio de tu producto o servicio el cual se puede fijar haciendo una investigación del rango de los costos de los productos y los servicios que ofrece la competencia.
  • Planes de pago si tu producto y servicio superar el costo de tu competencia. La idea es diseñar créditos o pagos diferidos para el cliente obtenga lo que vendes con financiamiento.
  • Fuerza de venta para lo cual es necesario establecer la cantidad de vendedores necesarios, su perfil y las habilidades que deben tener.
  • Canales de distribución: Son los medios mediante los cuales tu clientes tendrán acceso a tu oferta, considerando si es importante hacer un inventario, lugar para almacenar la mercancía, tener un local o manejar un catálogo en Internet, si las ventas se hace sobre pedido, entre otros aspecto.
  • Canales de comunicación: Son los medios de comunicación con los cuales se promocionará el producto, y para elegirlo es necesario definir el perfil del consumidor para conocer cuál es la mejor opción, que pueden ser spots de radio y televisión, redes sociales y campañas web 2.0

Foto: El Plan de Negocio permite a los empresarios conocer las oportunidades para impulsar su negocio

Estructura financiera

Es un elemento para determinar la viabilidad de la idea, tomando en cuenta cálculos y proyecciones de escenarios en términos económicos.

La estructura financiera básica de un plan de negocios se compone de seis reportes:

  • Estado de resultados pro-forma proyectado a tres años: determinados con variables como cuántas unidades venderás, a qué precio y costo de ventas por unidad, el resultado será la utilidad neta.
  • Balance general pro-forma proyectado a tres años: trata  qué tiene la empresa y cómo se financió, contempla desde mobiliario y equipo (activos de la compañía).-
  • Flujo de caja pro-forma proyectado a tres años: es necesario para definir  las  políticas de cuentas por cobrar, qué plazo te darán tus proveedores para cumplir tus obligaciones con ellos y cuál será tu ciclo de venta.
  • Análisis del punto de equilibrio. Señala las unidades que una empresa debe vender para cubrir los costos fijos derivados de su propia operación.
  • Análisis de escenarios. Toma el estado de resultados y proyecta escenarios optimista y otro pesimista para saber el comportamiento del resto de las variables, como costos, gastos, inversiones, entre otros.

Foto: El Plan de Negocio es un instrumento de 30 página que resumen la razón de ser de la empresa, su visión y estrategias para conseguir el éxito.

Recursos humanos

Define los puestos de trabajo que se deben cubrir y determina los derechos y obligaciones de cada uno de los miembros que integran la organización. Para ello es necesario:

  • Desarrollar un organigrama con funciones, obligaciones y responsabilidades de los cargos de la empresa.
  • Fijar los sueldos, prestaciones e incentivos de cada puesto
  • Crear  departamento de Recursos Humanos que se encargue de  la contratación y  desarrollo de cada trabajador.

Resumen Ejecutivo

Este documento que resumen  la actividad de tu empresa, se genera a partir  del plan de negocios, su extensión es de  una o dos páginas y debe incluir concepto del negocio, factores financieros, necesidades financieras, posición actual del negocio y principales logros alcanzados, por ejemplo, registro de patentes.

Realizar un plan de negocios es fundamental para toda empresa, al tener una herramienta que identifica, describe y concreta de manera detallada la idea de negocio, indicando su viabilidad técnica (¿es posible su realización?), comercial (¿se logrará vender?)  y financiera (¿es rentable?). Así como también establece las estrategias a seguir para alcanzar el funcionamiento de la empresa.

Finalmente, se recomienda que sea un documento  claro, conciso y convincente, para conseguir los recursos financieros necesarios que requiere tu emprendimiento.

Foto: El Plan de Negocio visualiza las debilidades, fortalezas y amenaza de una empresa.

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