¿Qué es Google Drive y para que se usa?

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Google Drive permite almacenar, acceder y compartir archivos, con 15 GB almacenamiento gratuito.

Con esta herramienta se pueden guardar cualquier tipo de archivo, fotos, videos, presentaciones, archivos PDF y hasta archivos de Microsoft Office.

Adicionalmente, el usuario puede compartir lo que deseas, puedes invitar a otros rápidamente a ver, comentar y editar cualquier archivo o carpeta que elijas.

Es importante mencionar que los archivos en Drive son privados hasta que decides compartirlos con otras personas.

Además, tiene la ventaja e ofrecerle a los usuarios protección de los archivos, gracias a que usa la encriptación SSL, el mismo protocolo de seguridad que se aplica a Gmail y a otros servicios de Google.

¿Cómo funciona Google Drive?

Para utilizar Google Drive se recomienda seguir los siguientes pasos, que describe Google en su pagina web las cuales son>

  • Coloca el cursor sobre un archivo adjunto en Gmail y busca el logotipo de Drive. Así puedes guardar archivos adjuntos en Drive, organizarlos y compartirlos en un lugar único y seguro.
  • Búsqueda potente: Drive puede reconocer objetos en tus imágenes y texto en documentos escaneados.

De este modo, puedes buscar términos como “Torre Eiffel” para encontrar documentos de texto con esas palabras, además de imágenes de la Torre Eiffel.

  • Google Fotos: Guarda tus fotos en Drive y mira cómo cobran vida en Google Fotos. Puedes darles una apariencia profesional sin esfuerzo, además de convertirlas en animaciones, películas y mucho más.
  • Google Drive ya viene instalado en las Chromebooks, por lo que se realiza una copia de seguridad de los archivos y las fotos automáticamente. Obtendrás 100 GB de almacenamiento gratuito durante dos años con las Chromebooks más nuevas.

Ventajas de Google Drive

Son múltiples las ventajas que ofrece Google Drive para sus usuarios, como lo indica Google en su página las cuales son:

  • Crea y colabora con otros usuarios. Comparte documentos y archivos, y crea hojas de cálculo y presentaciones al instante gracias a nuestras apps de Documentos,  hojas de calculo y presentaciones.
  • Formulario de Google te permite realizar una encuesta o crear rápidamente una lista de integrantes de un equipo con un sencillo formulario en línea. Luego visualiza los resultados perfectamente organizados en una hoja de cálculo.
  • Diseña gráficos y diagramas de flujo, y agrégalos fácilmente a otros documentos o incorpóralos a un sitio web con  Dibujos de Google.
  • Edita tu foto de perfil, diseña un jardín, crea un mapa conceptual y mucho más. Con más de cien apps para Drive, puedes aprovechar mejor tu contenido.

Para probarlas, instala una de las apps de la colección de Drive que puedes encontrar en Chrome Web Store.

  • Escanea documentos, con Drive para Android, puedes escanear todos tus documentos en papel.
  • Trabaja sin conexión: Haz que tus archivos estén disponibles sin conexión para poder verlos cuando el teléfono o la tablet se queden sin servicio.
  • Consulta las versiones anteriores: La mayoría de estos tipos de archivos permiten acceder al historial de los últimos 30 días.
  • De modo que puedes ver fácilmente quiénes hicieron cambios y volver a versiones anteriores. Es un método fácil para controlar las diferentes versiones de un archivo.
  • Google Drive puede ser utilizado de forma gratuita, sin la necesidad de comprar ninguno de los servicios. Los planes pagados existen, como dijimos, pero es posible hacer muchas cosas sin pagar absolutamente nada.
  • Con la sincronización de Google Drive, todo el contenido se almacena y se guarda en una misma ubicación de forma automática.

Esto significa que es posible continuar un trabajo en máquinas o incluso redes de Internet distintas, sin temor de perder el contenido, o incluso abrirlo en su dispositivo móvil (si ya ha descargado la aplicación de Google Drive).

Google Drive es una poderosa herramienta para el día a día, sobre todo para personas que producen contenido y no pueden perder tiempo. ¡Úsala y notaras la diferencia!

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